Como abrir uma empresa: para profissionais de TI
Abrir uma empresa no setor de tecnologia da informação pode ser o passo mais estratégico na carreira de um profissional autônomo que deseja crescer de forma estruturada e regularizada. No entanto, esse processo exige atenção a uma série de detalhes legais, fiscais e contábeis que podem afetar diretamente o sucesso do negócio.
A abertura de empresa para quem atua com desenvolvimento de software, suporte técnico, infraestrutura de redes ou consultoria em TI envolve etapas que vão muito além da escolha do nome. Por isso, reunimos neste conteúdo as principais orientações para facilitar esse processo e garantir que sua estrutura esteja sólida desde o início.
Vale a pena abrir empresa como profissional de TI?
Para a grande maioria dos profissionais de tecnologia, abrir uma empresa oferece benefícios relevantes. Emitir notas fiscais para clientes, reduzir a carga tributária e transmitir mais credibilidade ao mercado, por exemplo, são algumas vantagens que justificam essa escolha.
A formalização como empresa permite acesso a melhores condições bancárias e facilita a negociação com empresas de médio e grande porte, que exigem regularidade fiscal dos prestadores. Além disso, a atuação como PJ permite mais proteção jurídica, com separação entre o patrimônio pessoal e os ativos empresariais, o que traz mais segurança e estabilidade para o empreendedor.
Qual o passo a passo para abrir uma empresa de TI?
Para abrir uma empresa na área de tecnologia, o empreendedor deve seguir algumas etapas:
1. Definição da atividade econômica
Primeiramente, é essencial identificar qual será sua atividade principal e, se necessário, as atividades secundárias. Ou seja, é necessário definir o CNAE adequado para empresas de TI, como consultoria em tecnologia da informação, desenvolvimento de software sob encomenda ou suporte técnico, por exemplo. Essa definição impactará diretamente na tributação e nas obrigações acessórias da sua empresa.
2. Escolha da natureza jurídica
Em seguida, é preciso definir a natureza jurídica da empresa. As opções mais comuns para profissionais de TI são: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), Sociedade Limitada (LTDA) e Empresário Individual (EI).
Como escolher o tipo societário?
No momento de abrir uma empresa, o formato jurídico define, entre outros fatores, a responsabilidade do titular e as obrigações contratuais. Cada uma das opções tem características distintas em relação à responsabilidade dos sócios e ao capital social.
Por isso, é preciso entender qual opção faz mais sentido para o modelo, estrutura e objetivos da empresa. Então, a escolha depende do grau de proteção desejado, da existência de sócios e do plano de crescimento da empresa.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): permite abrir empresa com apenas um sócio, protegendo o patrimônio pessoal;
- Sociedade Limitada (LTDA): indicada para negócios com dois ou mais sócios, com responsabilidades definidas por contrato;
- Empresário Individual (EI): modelo mais simples, mas sem separação de bens entre empresa e pessoa física.
Para identificar a natureza jurídica mais vantajosa para sua empresa, é essencial buscar o suporte e a orientação de uma contabilidade, que te ajudará na escolha da organização societária.
3. Verificação de viabilidade e registro na Junta Comercial
Então, é preciso realizar a consulta de viabilidade na Junta Comercial do seu estado de atuação. Após aprovação do nome empresarial e endereço, registra-se o Contrato Social (ou documento equivalente, conforme o tipo de empresa). Esse processo formaliza legalmente o nascimento da empresa e habilita o empreendedor para os próximos passos da legalização.
4. Obtenção do CNPJ na Receita Federal
O próximo passo é solicitar o CNPJ online, ou seja, o número de identificação da empresa junto à Receita Federal, que serve como base para todas as obrigações fiscais e operacionais futuras.
5. Inscrição municipal e emissão de nota fiscal
Após obter seu CNPJ, é necessário buscar a inscrição municipal e autorização para emissão de notas fiscais. Isso ocorre por meio da prefeitura local, que também avalia a exigência de licenças específicas, mesmo para empresas que operam remotamente.
Empresas de tecnologia, em geral, não exigem licenciamento sanitário ou ambiental, porém cada município pode ter exigências específicas para funcionamento da empresa.
6. Escolha do regime tributário
Por fim, deve-se definir o regime tributário mais vantajoso para o pagamento de impostos, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Essa decisão influencia diretamente no valor dos tributos pagos e deve ser feita com orientação contábil.
Qual o melhor regime tributário para empresas de TI?
Ao escolher um regime tributário ao abrir uma empresa, é fundamental buscar um planejamento tributário conduzido por especialistas fiscais de uma contabilidade. Esse planejamento é uma análise técnica da estrutura e faturamento da empresa, com o intuito de reduzir impostos dentro da legalidade.
Confira, em seguida, os principais regimes:
- Simples Nacional: volta-se para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$4,8 milhões. Simplifica o pagamento de impostos ao reunir os diversos tributos devidos em uma única guia.
- Lucro Presumido: indica-se para empresas com custos operacionais reduzidos e margens de lucro consistentes. A tributação baseia-se em um percentual fixo sobre o faturamento;
- Lucro Real: é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$78 milhões, ou atividades específicas. Pode ser estratégico quando os custos operacionais são altos, pois os tributos incidem sobre o lucro efetivo.
A escolha ideal depende de diversos fatores, como por exemplo tipo de serviço, perfil de cliente e porte do negócio. O suporte de uma contabilidade é indispensável para definir o melhor enquadramento com segurança e economia, assegurando o pagamento de impostos mais econômico sem comprometer a conformidade com a legislação fiscal.
Quais documentos são necessários para abrir uma empresa?
- Documento de identidade (RG ou CNH) dos sócios;
- CPF dos responsáveis legais;
- Comprovante de residência dos sócios;
- Comprovante de endereço do estabelecimento (mesmo que home office);
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Consulta de viabilidade aprovada;
- DBE (Documento Básico de Entrada) para registro na Receita Federal.
Qual o custo de abrir uma empresa?
O custo para abrir uma empresa varia conforme o estado, o município e o tipo de empresa escolhido. Em geral, envolvem-se taxas de registro, emissão de certificado digital e, eventualmente, licenças municipais.
Para entender os custos com clareza e receber uma proposta adequada ao seu projeto, solicite um orçamento com a Solution Contabilidade.
O apoio da contabilidade na abertura de empresa
Ter o suporte de uma contabilidade é muito importante a fim de garantir que o processo de abertura de empresa ocorra sem erros, de forma mais rápida e segura.
Desde a escolha do enquadramento jurídico até a definição do regime tributário, a contabilidade é responsável por orientar todas as etapas com base na legislação vigente, evitando falhas que podem resultar em prejuízos futuros.
Assim, o apoio técnico de uma contabilidade consultiva assegura que o negócio seja estruturado com solidez e eficiência desde o início.
Comece sua empresa com o suporte certo
Abrir uma empresa é o primeiro passo para alcançar novos contratos, escalar o negócio e garantir estabilidade jurídica e financeira. No setor de TI, onde a formalização é cada vez mais exigida por contratantes e o ambiente regulatório exige atenção, contar com orientação especializada é indispensável.
Por isso, a Solution Contabilidade, com 25 anos de experiência, oferece suporte completo para abertura de empresas no setor de serviços. Entre em contato com a equipe de especialistas Solution e estruture sua empresa com segurança.
